Jo_Zanella, aus Queenstown in Südaustralien, ist am glücklichsten, wenn er Menschen zusammenbringt. 20 DIY-Handwerker in einen Raum zu begrüßen, klang aufregend, aber ein erstes Treffen auszurichten, fühlte sich auch einschüchternd an: Was, wenn die Leute nicht kommen oder der Raum unangenehm ist, bevor sich alle kennenlernen?
Was als Herausforderung begann, zum ersten Mal Gastgeber zu sein, wurde zu einer Reise der Begrüßung, Verbindung und des Stolzes.
Kurz gesagt:Jo_Zanella's Erfahrung zeigt, dass ein erstmaliger Gastgeber Online-Freunde zusammenbringen und einen komfortablen Ort schaffen kann, um nebeneinander zu wachsen.
Die Veranstaltungsort-Entdeckung
Jo_Zanella fand das QT Hub, ein kleines Gemeindezentrum mit hilfsbereitem Personal, Lichterketten und großen Fenstern, die den Raum mit natürlichem Licht erfüllten. Sie wollte einen Raum, in dem Menschen aus verschiedenen Lebensbereichen sich zu Hause fühlen und gemeinsam kreativ sein konnten.
Mit 20 erwarteten Teilnehmern gab es viel vorzubereiten. Ihr Ehemann, Mark, half dabei, die Tische und Stühle zu arrangieren, bevor die erste Person eintraf. Als sich alle eingerichtet hatten, kommentierten mehrere Teilnehmer das gemütliche Ambiente des Veranstaltungsorts und wie gut der Raum zu der Veranstaltung passte.
Der Willkommensmoment
Selbst mit dem vorbereiteten Raum war die Einführung nervenaufreibend. Jo_Zanella beschrieb sich selbst als ein Nervenbündel, und für einen Moment war ihr der Kopf leer. Sobald die Aufmerksamkeit jedoch auf die Builds gerichtet war, genoss sie es, den Teilnehmern zu helfen und das Lachen im Raum zu hören.
Der Tag begann mit einer Verlosung von Baby Nanci Milk Tea Puppen. Drei goldene Sterne waren unter den Schneidematten versteckt, was die Eröffnung zu einem einfachen Eisbrecher machte. Eine Verlosung vergab dann jedem Teilnehmer ein Set. Mit fünf zusätzlichen Sets zur Verfügung konnten die Leute mit den verbleibenden Optionen tauschen oder untereinander handeln.
Bautipp:Eine kleine Willkommensaktivität kann die Nervosität beim ersten Treffen lindern und allen etwas zum Reden geben. SieheJo_Zanella's ursprünglicher Meetup-Beitrag und FotogalerieDie
Die gemeinsame Kreativität
Jo_Zanella hat mehr als nur Tische arrangiert. Sie schuf Raum für Gespräche, Lachen und gemeinsame Kreativität. Rund um die Tische unterhielten sich einige Menschen, während andere sich tief konzentrierten. Die Teilnehmer bemerkten sogar, wie gut es sich anfühlte, von der Technologie abzuschalten und in einen kreativen Fluss zu kommen.
Mehrere Gäste hatten noch nie ein Robotime-Kit gebaut. Sie waren überrascht, was sie herstellen konnten und wie viel Spaß sie am Prozess hatten. Ein Teilnehmer schrieb am nächsten Tag eine E-Mail, um zu sagen, wie viel Spaß er hatte und dass er gerne seine eigenen Mädelsabende mit Rolife-Kits organisieren würde.
Für Jo_Zanella war einer der stolzesten Momente zu sehen, wie Erstbauer entdeckten, dass sie die Kits abschließen konnten. Am Ende gab die Gruppe ihr einen großen Applaus – eine warme Antwort auf die Sorgen, die sie in ihre erste Einführung mitgebracht hatte.
Was Jo_Zanella gelernt hat
Das Hosting erforderte Planung, Energie und Unterstützung. Marks Hilfe machte die Einrichtung möglich, das QT Hub-Team ließ die Gruppe sich willkommen fühlen, und die Teilnehmer erweckten den Raum zum Leben. Das erste Treffen war geschäftig, aber es funktionierte.
Jo_Zanella hofft, den gleichen Veranstaltungsort erneut zu nutzen, wenn er verfügbar ist. Noch wichtiger ist, dass sie gelernt hat, dass es nicht lange unangenehm sein muss, online Freunde im selben Raum zu haben. Ein gemeinsames Projekt gibt den Menschen einen Grund, miteinander zu sprechen, sich gegenseitig zu helfen und die gemeinsame Zeit zu genießen.
- Wählen Sie einen einladenden Raum.Bequeme Tische, gutes Licht und unterstützendes Veranstaltungspersonal helfen den Menschen, sich einzuleben.
- Bitten Sie um praktische Hilfe.Ein zweites Paar Hände kann die Einrichtung und eine geschäftige Veranstaltung viel einfacher zu verwalten machen.
- Plane einen einfachen Eisbrecher.Eine kleine Überraschung oder Verlosung kann frühe Nervosität in gemeinsame Aufregung verwandeln.
- Lass die Builds den Ton angeben.Sobald alle anfangen zu machen, kann das Gespräch und die Verbindung ganz natürlich wachsen.
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Jo_Zanella's erste Veranstaltung bewies, dass der schwierige Teil oft einfach der Anfang ist. Sobald 20 Maker zusammen saßen, wurde der Raum zu einem Ort für Konzentration, Lachen und neue Verbindungen – und ein erstes Treffen wurde der Beginn von etwas, das es wert ist, wiederholt zu werden.
Die Story-Details und Fotos sind Jo_Zanella, Mark, dem QT Hub-Team und den Teilnehmern aus Queenstown zuzurechnen. Der ursprüngliche Beitrag der Robotime-Community ist oben verlinkt.
